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個人情報保護方針

1. 個人情報保護の理念 株式会社ウェーロークス(以下、「当社」)は、サーバホスティング・ハウジング事業を通じて、お客様の個人情報をお預かりすることがございます。お客様との信頼関係の中でサービスをお届けするためには、お客様・お取引先様のプライバシーを保護し、個人情報を適切かつ安全に取扱わなければなりません。また、当社では、採用応募者、雇用関係者の個人情報についても、お客様の個人情報と同様、適切に取り扱っております。当社では、ここにお客様をはじめとしたすべてのステークホルダーの皆様への誓いとして個人情報に対する取り組みをお知らせいたします。

2. 個人情報の適切な取得、利用、提供について 当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。取得にあたっては、個人情報は、あらかじめご本人に利用目的等を明示し、同意を得た上でおこないます。 当社は、特定した利用目的の範囲内で個人情報を利用し利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。 当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • お客様の同意がある場合。
  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命・身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっ・て、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時。
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
  • 当社は、個人情報の目的外の利用、提供を防止するため、個人情報保護管理者を通じた監視体制を敷いた上、自主点検、内部監査等の活動を通じて統制活動を強化しております。

3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守 当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁のガイドライン、所属団体などのルール等、ならびにその精神を遵守することの重要性を認識し、従います。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。

5. 個人情報に関する苦情、相談への対応 当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し立て、相談をおこなう場合は、下記の個人情報相談室へお願いします。また、当社の個人情報保護方針に対するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

個人情報相談室【メール:お問合せフォーム】【電話:03-5489-1735】
メール受付時間:24時間365日メール・電話対応時間:平日9:00~18:00
(土・日・祝祭日は休業)にて受け賜ります。

制定日 平成20年5月23日
最新改訂日 平成21年2月20日

株式会社ウェーロークス
代表取締役社長 田中勝也

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